О нас Пресс-центр  
Домой
В начало сайта

Бизнес-приложения

Radius Group является одним из  лидирующих провайдеров решений по управлению корпоративной информацией (ECM). Консультанты Radius Group обучались в европейских, североамериканских и  ближневосточных центрах и сертифицированы ведущими производителями ECM: OpenText, Hummingbird, Nuxeo, Microsoft. Radius Group разработала набор типовых решений, которые отвечают наиболее распространенным и универсальным потребностям бизнеса в управлении неструктурированной информацией, что обеспечивает оперативность и экономичность внедрения. Специалисты Radius Group также адаптируют поставляемые ECM решения, учитывая особенности бизнес процессов.

 

Внедрение ECM: что важно продумать заранее?

Что такое ECM?

Чем ECM отличается от СЭД?

     

Инструменты

Управление корпоративной информацией от OpenText – лидера мирового рынка ECM-систем (Enterprise Content Management Systems)


Рис. Подход OpenText к управлению корпоративной информацией

 
 

Отраслевые решения

Решения для банков

  • Конвейер банковских услуг
  • Клиентское и кредитное досье
  • Автоматизация работы с документами (электронный офис)
  • Контроль и анализ качества банковских услуг
  • Автоматизированный ввод/архивирование документов

Решения для страховых компаний

  • Электронный архив страховых договоров (решение для управления отсканированными копиями документов клиентов)
  • Электронный страховой конвейер (решение для урегулирования страховых случаев)

Решения для работы с документами торговой компании

  • Электронный архив закупочно-отгрузочной документации
  • Электронный логистический конвейер (решение для автоматизации и контроля процессов движения грузов по цепи поставок)

Используя наши решения, Вы сможете легко настроить их в соответствии со своими требованиями и получить результат в виде существенного повышения эффективности бизнеса.

     

Типовые решения

Рис. Семейство типовых решений по  управлению корпоративной информацией от RadiusGroup

На основании опыта автоматизации документооборота в  компаниях разных отраслей мы разработали набор типовых решений, которые отвечают наиболее распространенным и универсальным потребностям бизнеса в  управлении текстовой информацией:

  • электронный архив
  • контроль исполнения
  • согласование документов
  • автоматизация бизнес-процессов
  • канцелярия и делопроизводство
 

Обзор

Платформы

Платформы ECM для разработки ECM-решений

Решения



Проекты

Клиент Описание Сдано
1 Группа уфимских нефтеперерабатывающих предприятий
Нефтеперерабатывающие предприятия
Базовое ПО Open Text — DM
Корпоративная система реализации проекта комплексной автоматизации группы уфимских нефтеперерабатывающих предприятий: «Башнефть»», «Уфанефтехим», «Уфимский НПЗ», «Ново-Уфимский НПЗ», «Башкирнефтепродукт», «Уфаоргсинтез»

Научно исследовательская разработка технического задания и последующему внедрению инновационных технологий и интеллекиуально-технических систем в производстве.
Система ERP SAP B1, ограниченной рамками стандартной функциональности
Система ERP SAP B1 для следующих модулей:
• Закупки
• Продажи
• Запасы
• Расчеты
• Бизнес-партнеры
• Отчеты
• CRM – возможности продаж
Система ведения и учета корпоративной корреспонденции заказчика. Система для работы с инженерно-конструкторской, нормативно-технической и документацией поставщиков оборудования
• Система массового ввода, контроля и учета финансово-распорядительной
• Система работы с документацией Отдела Кадров
• Система работы с документацией Отдела Охраны Труда и Техники Безопасности.
• Система для работы с документацией Отдела Информационных Технологий и Телекоммуникаций.
• Внедрение архива нормативно-юридической документации.
• Система контроля и учета документации отдела Сбыта и Маркетинга.
• Внедрение архива документации Производственного отдела.
• Система ведения документации по Закупкам отдела Снабжения.
2006
2 Росно
Страховая компания
Базовое ПО Open Text — DM
Система работы со страховыми договорами компании
Электронный Архив региональных филиалов РОСНО

«РОСНО»: ввода, учета, контроля и хранения.
При построении и внедрении системы документооборота были решены следующие задачи:
• Построение полнофункциональной системы электронного архива на базе платформы Hummingbird Enterprise DM (LiveLink eDOCS Enterprise DM компании OpenText) с требуемым атрибутным составом для работы со страховыми договорами региональных филиалов «РОСНО» и Центральной дирекции.
• Построение отказоустойчивой распределенной архитектуры системы с использованием механизмов распределения и балансировки нагрузки, а так же распределенного хранилища документов для центральной дирекции компании «РОСНО» и региональных филиалов, а так же обеспечения высокой отказоустойчивости системы. Обеспечение архивного (долговременного) хранения электронных документов.
• Создание модуля экспорта пакетов отсканированных полисов (Договоров): проверка регистрации номера страхового договора в региональной корпоративной информационной системы (РКИС) и перемещение отсканированных документов в соответствующую сетевую папку регионального филиала.
• Создание модуля импорта подготовленных пакетов отсканированных страховых полисов (Договоров) в систему.
2007
3 ООО “Радинко”
Транспортно-торговая компания
Базовое ПО Open Text — DM Server, DM Web Server, Hummingbird Enterprise Workflow
Корпоративная Информационная система

Корпоративная Информационная Система компании «Радинко». Автоматизация процесса Закупок и Продаж Исполнителем в рамках основной деятельности Заказчика.
При построении и внедрении системы были решены следующие задачи:
• Реализация возможности хранение всей необходимой документации по закупке.и транспортировке грузова
• организации бизнес-процесса движения грузопотоков
• реализации процесса прохождения груза в рамках системы Hummingbird Enterprise Workflow в связке с SAP Business One
2007
4 AMMA Development
Девелоперская компания
Базовое ПО Open Text — DM
Создание базы знаний

Разработка и внедрение системы управления документами. Основная задача проекта — организация архива строительной документации по девелоперским проектам компании. Кроме того в системе хранятся документы канцелярии, документы хозяйственной деятельности др. Система интегрирована со средствами сканирования ABBYY Fine Reader. Значительная часть документов вводится со сканеров в формате PDF.
2007
5 Мегафон (Sonic Duo)
Оператор сотовой связи
Базовое ПО Open Text — DM, BPM
Внедрение системы оперативного согласования

Разработка интеллектуальной промышленной системы управления автоматизированными бизнес-процессами.
Настройка сервера BPM. Разработка и реализация интеграции сервера BPM и сервера электронного документа оборота. Реализация бизнес-процессов. В процессе реализации проекта были решены следующие задачи
• Уменьшено время обработки заявок на техническое обслуживание. Обеспечено централизованное хранение заявок.
• Создан централизованный механизм хранения заявок на техническое обслуживание.
• Создан механизм привязки нарядов на работу к заявкам.
• Заменены, там, где это возможно, бумажные оригиналы электронными копиями.
• Создан механизм контроля исполнения заявок.
• Обеспечен сбор статистики по исполнению заявок.
• Проведена интеграция платформы с существующими базами данных Компании.
• Проведено нагрузочное тестирование (до 1mil заявок.)
2007
6 Magistr & Partners
Юридическая фирма
Базовое ПО Open Text — DM
Внедрение системы управления документами

Разработка и внедрение системы управления документами по проектам компании, связанным с оказанием юридических услуг. В системе ведется подсчет рабочего времени, затраченного юристом на работу с документом, что позволяет произвести подсчет трудоемкости по проекту. Специфика работы с документами в компании заключается в постепенном улучшении документа от версии к версии, периодическом согласовании версий документов, коллективной работе с документами. За время использования системы в её библиотеке документов накоплен значительный объем документов, который представляет собой базу знаний, представляющую собой ценность для компании, поскольку в ней накоплен опыт реализованных проектов.
2008
7 Группа компаний ЕСН
Инвестиционная компания
Базовое ПО Open Text — DM
Внедрение системы управления документами

Разработка и внедрение системы управления документами. Основная задача проекта — организация рабочей среды для совместной подготовки и согласования документов по проектам компании (в основном инвестиционным и финансовым). Основные пользователи системы – сотрудники юридических и финансовых служб. Система имеет распределенную архитектуру, установлена и функционирует в 2х офисах в г.Москве. Одним из важных требований Заказчика к системе защита документов от несанкционированного доступа. Для этого в системе реализованы сервисы автоматического назначения доступа по заданным правилам на основе значений атрибутов документов. Система также автоматизирует учет официальных бумажных документов, управление номенклатурой дел.
2008
8 Саратовская областная дума
Дума
Базовое ПО Open Text — DM
Внедрение системы управления документами

Управление электронным архивом.
При построении и внедрении системы были решены следующие задачи:
• Импорт документов из DM 3.5 в DM 6.05
• Русификация DM 6.01 под патч 6.05
• Адаптация дизайна библиотеки (карточки, справочники и пр.)
• Развертывание системы (импорт пользователей домена, настройка прав доступа и тд.)
2008
9 Schlumberger Technology
Консалтинговая компания
Базовое ПО Open Text — DM
Внедрение системы управления документами

Управление электронным архивом
При построении и внедрении системы были решены следующие задачи:
• Централизованное комплектное хранение структурированных материалов исследовательских проектов, обеспечиваемое за счет введения электронного архива ООО «Технологическая компания Шлюмберже»;
• Повышение оперативности в работе подразделений, через эффективное управление неструктурированными знаниями, содержащихся в материалах проектов, что сократит время, требуемое на поиск, обнаружение, классификацию, агрегацию (выделение значимой информации из большого объема данных) необходимой информации;
• Повышение контроля доступа к материалам проектов, через фиксацию в журнале системы всех видов действий с материалами, что позволяет определить авторство, контролировать осведомленность сотрудников;
• Комплектную загрузку и выгрузку материалов проектов;
• Доступ к знаниям, что обеспечивается выполнением поисковых, классификационных и других функциональных возможностей и применением средств анализа только к доступным пользователю данным, согласно его полномочиям;
• Уменьшение рисков связанных с:
o потерей информации;
o несанкционированным доступом к конфиденциальной информации;
o невозможностью поиска и недоступностью значимой информации;
• Обеспечение процесса исследований, через точный отбор значимой информации, несмотря на большой объем исходных данных.
2008
10 MDM Bank
Банк
Базовое ПО Open Text — DM, BPM
Электронный архив сканированных копий документов клиентов. Система управления отсканированными копиями документов клиентов.

Создание электронного архива сканированных копий документов клиентов на базе продукта Hummingbird DM:
• Созданы структуры справочников Системы с информацией по Клиентам, кредитным заявкам и счетам.
• Была произведена загрузка в Систему уже сканированных документов; (карточки образцов подписей и оттиска печати, сканированных в дополнительных офисах согласно определенным критериям).
• Создание системы подписания размещенных в электронном архиве документов с использованием электронно-цифровой подписи и проверки ЭЦП уже подписанных документов на базе продуктов Hummingbird DM и Крипто-ПРО
11 Raiffaisen bank
Банк
Базовое ПО Open Text — DM
Электронный архив сканированных копий документов клиентов. Система управления отсканированными копиями документов Клиентов

Основной целью проекта являлось разработка и внедрение Системы управления отсканированными копиями документов Клиентов
При построении и внедрении системы документооборота были решены следующие задачи:
• Реализация возможности архивирования электронных досье Клиентов и управления данным архивом.
• Реализация возможности хранения и управления отсканированными копиями документов Клиентов по кредитным продуктам банка.
• Реализация возможности проверки наличия документов Клиента при приобретении им нового продукта.
• Реализация возможности ведения версионности и версионного контроля отсканированных копий документов Клиентов.
• Реализация возможности сокращения времени на рассмотрение заявки и вынесения решения по кредиту, за счет создания единого хранилища документов и осуществления их быстрого поиска.
• Реализация возможности «прозрачного» обслуживания Клиентов
• Создание предпосылок для перехода от работы с разрозненными базами данных к работе с централизованным хранилищем информации.
• Более рациональное использование трудовых ресурсов Компании Заказчика.
2008
12 Группа компаний AEGIS
Группа рекламных агенств
Базовое ПО Open Text — DM
Внедрение системы управления документами

Разработка и внедрение системы управления документами для решения следующих задач:
• Организация среды коллективной работы с документами медиа-плэеннеров – подразделений, которые оказывают услуги клиентам по планированию их рекламной компании – где, в каком виде эта реклама будет представлена;
• Организация среды коллективной работы с документами медиа-байеров – подразделений взаимодействующих с организациями непосредственно размещающими рекламу (реклама на улицах, на радио, на ТВ, …);
• Организация взаимодействия плэннеров и байеров, совместное использование документов, разграниченное по доступу для участников проектных групп и в соответствии с ролями пользователей;
• Автоматизация остальных подразделений (бэк-офис) – предоставление среды для хранения хозяйственных, юридических и финансовых документов компании;
• Обеспечение возможности разграниченного доступа к документам медиа-проектов представителей партнеров, аудиторов;
• В системе реализованы средства автоматических уведомлений пользователей о событиях с документами, настраиваемые персонально каждым пользователем;
• Система интегрирована с корпоративным порталом MS SharePoint
2009
13 Lukoil Overseas
Нефтедобывающая компания
Базовое ПО Open Text — DM, Livelink, Content Lifecycle Management
Автоматизация канцелярии, учета и согласования договоров, управления технической документацией

Разработка и внедрение ECM системы для решения следующих задач:
• Управление электронным архивом технической документации по разработке и эксплуатации нефте-газо месторождений, автоматизация процесса согласования документов экспертами в соответствии с правилами назначения согласующих лиц по атрибутам документа.
• Управление договорами, включая согласование договоров и синхронизацию данных с SAP.
• Автоматизация работы канцелярии, включая учет входящих и исходящих документов, автоматизацию исполнения поручений.
• Управление электронным архивом нормативно справочной информации.
• Система имеет распределенную архитектуру, установлена и функционирует в офисах в г. Москве и г. Ташкенте.
2010