Бизнес-приложения

Внедрение ECM: что важно продумать заранее?Что такое ECM? Чем ECM отличается от СЭД? |
Инструменты
Рис. Подход OpenText к управлению корпоративной информацией |
|||||
Отраслевые решенияРешения для банков
Решения для страховых компаний
Решения для работы с документами торговой компании
Используя наши решения, Вы сможете легко настроить их в соответствии со своими требованиями и получить результат в виде существенного повышения эффективности бизнеса. |
Типовые решения
Рис. Семейство типовых решений по управлению корпоративной информацией от RadiusGroup На основании опыта автоматизации документооборота в компаниях разных отраслей мы разработали набор типовых решений, которые отвечают наиболее распространенным и универсальным потребностям бизнеса в управлении текстовой информацией:
|
|||||
|
|
|||||
|
Проекты
| Клиент | Описание | Сдано | ||
| 1 | Группа уфимских нефтеперерабатывающих предприятий Нефтеперерабатывающие предприятия |
Базовое ПО Open Text DM Корпоративная система реализации проекта комплексной автоматизации группы уфимских нефтеперерабатывающих предприятий: «Башнефть»», «Уфанефтехим», «Уфимский НПЗ», Научно исследовательская разработка технического задания и последующему внедрению инновационных технологий Система ERP SAP B1, ограниченной рамками стандартной функциональности Система ERP SAP B1 для следующих • Закупки • Продажи • Запасы • Расчеты • Бизнес-партнеры • Отчеты • CRM – возможности продаж Система ведения и учета корпоративной корреспонденции заказчика. Система для работы • Система массового ввода, контроля и учета • Система работы с документацией Отдела Кадров • Система работы с документацией Отдела Охраны Труда и Техники Безопасности. • Система для работы с документацией Отдела Информационных Технологий и Телекоммуникаций. • Внедрение архива • Система контроля и учета документации отдела Сбыта и Маркетинга. • Внедрение архива документации Производственного отдела. • Система ведения документации по Закупкам отдела Снабжения. |
2006 | |
| 2 | Росно Страховая компания |
Базовое ПО Open Text DM Система работы со страховыми договорами компании Электронный Архив региональных филиалов РОСНО «РОСНО»: ввода, учета, контроля и хранения. При построении и внедрении системы документооборота были решены следующие задачи: • Построение полнофункциональной системы электронного архива на базе платформы Hummingbird Enterprise DM (LiveLink eDOCS Enterprise DM компании OpenText) с требуемым атрибутным составом для работы со страховыми договорами региональных филиалов «РОСНО» и Центральной дирекции. • Построение отказоустойчивой распределенной архитектуры системы с использованием механизмов распределения и балансировки нагрузки, а так же распределенного хранилища документов для центральной дирекции компании «РОСНО» и региональных филиалов, а так же обеспечения высокой отказоустойчивости системы. Обеспечение архивного (долговременного) хранения электронных документов. • Создание модуля экспорта пакетов отсканированных полисов (Договоров): проверка регистрации номера страхового договора в региональной корпоративной информационной системы (РКИС) и перемещение отсканированных документов в соответствующую сетевую папку регионального филиала. • Создание модуля импорта подготовленных пакетов отсканированных страховых полисов (Договоров) в систему. |
2007 | |
| 3 | ООО Транспортно-торговая компания |
Базовое ПО Open Text DM Server, DM Web Server, Hummingbird Enterprise Workflow Корпоративная Информационная система Корпоративная Информационная Система компании «Радинко». Автоматизация процесса Закупок и Продаж Исполнителем в рамках основной деятельности Заказчика. При построении и внедрении системы были решены следующие задачи: • Реализация возможности хранение всей необходимой документации по закупке.и транспортировке грузова • организации • реализации процесса прохождения груза в рамках системы Hummingbird Enterprise Workflow в связке с SAP Business One |
2007 | |
| 4 | AMMA Development Девелоперская компания |
Базовое ПО Open Text DM Создание базы знаний Разработка и внедрение системы управления документами. Основная задача проекта организация архива строительной документации по девелоперским проектам компании. Кроме того в системе хранятся документы канцелярии, документы хозяйственной деятельности др. Система интегрирована со средствами сканирования ABBYY Fine Reader. Значительная часть документов вводится со сканеров в формате PDF. |
2007 | |
| 5 | Мегафон (Sonic Duo) Оператор сотовой связи |
Базовое ПО Open Text DM, BPM Внедрение системы оперативного согласования Разработка интеллектуальной промышленной системы управления автоматизированными Настройка сервера BPM. Разработка и реализация интеграции сервера BPM и сервера электронного документа оборота. Реализация • Уменьшено время обработки заявок на техническое обслуживание. Обеспечено централизованное хранение заявок. • Создан централизованный механизм хранения заявок на техническое обслуживание. • Создан механизм привязки нарядов на работу к заявкам. • Заменены, там, где это возможно, бумажные оригиналы электронными копиями. • Создан механизм контроля исполнения заявок. • Обеспечен сбор статистики по исполнению заявок. • Проведена интеграция платформы с существующими базами данных Компании. • Проведено нагрузочное тестирование (до 1mil заявок.) |
2007 | |
| 6 | Magistr & Partners Юридическая фирма |
Базовое ПО Open Text DM Внедрение системы управления документами Разработка и внедрение системы управления документами по проектам компании, связанным с оказанием юридических услуг. В системе ведется подсчет рабочего времени, затраченного юристом на работу с документом, что позволяет произвести подсчет трудоемкости по проекту. Специфика работы с документами в компании заключается в постепенном улучшении документа от версии к версии, периодическом согласовании версий документов, коллективной работе с документами. За время использования системы в её библиотеке документов накоплен значительный объем документов, который представляет собой базу знаний, представляющую собой ценность для компании, поскольку в ней накоплен опыт реализованных проектов. |
2008 | |
| 7 | Группа компаний ЕСН Инвестиционная компания |
Базовое ПО Open Text DM Внедрение системы управления документами Разработка и внедрение системы управления документами. Основная задача проекта организация рабочей среды для совместной подготовки и согласования документов по проектам компании (в основном инвестиционным и финансовым). Основные пользователи системы – сотрудники юридических и финансовых служб. Система имеет распределенную архитектуру, установлена и функционирует в 2х офисах в г.Москве. Одним из важных требований Заказчика к системе защита документов от несанкционированного доступа. Для этого в системе реализованы сервисы автоматического назначения доступа по заданным правилам на основе значений атрибутов документов. Система также автоматизирует учет официальных бумажных документов, управление номенклатурой дел. |
2008 | |
| 8 | Саратовская областная дума Дума |
Базовое ПО Open Text DM Внедрение системы управления документами Управление электронным архивом. При построении и внедрении системы были решены следующие задачи: • Импорт документов из DM 3.5 в DM 6.05 • Русификация DM 6.01 под патч 6.05 • Адаптация дизайна библиотеки (карточки, справочники и пр.) • Развертывание системы (импорт пользователей домена, настройка прав доступа и тд.) |
2008 | |
| 9 | Schlumberger Technology Консалтинговая компания |
Базовое ПО Open Text DM Внедрение системы управления документами Управление электронным архивом При построении и внедрении системы были решены следующие задачи: • Централизованное комплектное хранение структурированных материалов исследовательских проектов, обеспечиваемое за счет введения электронного архива ООО «Технологическая компания Шлюмберже»; • Повышение оперативности в работе подразделений, через эффективное управление неструктурированными знаниями, содержащихся в материалах проектов, что сократит время, требуемое на поиск, обнаружение, классификацию, агрегацию (выделение значимой информации из большого объема данных) необходимой информации; • Повышение контроля доступа к материалам проектов, через фиксацию в журнале системы всех видов действий с материалами, что позволяет определить авторство, контролировать осведомленность сотрудников; • Комплектную загрузку и выгрузку материалов проектов; • Доступ к знаниям, что обеспечивается выполнением поисковых, классификационных и других функциональных возможностей и применением средств анализа только к доступным пользователю данным, согласно его полномочиям; • Уменьшение рисков связанных с: o потерей информации; o несанкционированным доступом к конфиденциальной информации; o невозможностью поиска и недоступностью значимой информации; • Обеспечение процесса исследований, через точный отбор значимой информации, несмотря на большой объем исходных данных. |
2008 | |
| 10 | MDM Bank Банк |
Базовое ПО Open Text DM, BPM Электронный архив сканированных копий документов клиентов. Система управления отсканированными копиями документов клиентов. Создание электронного архива сканированных копий документов клиентов на базе продукта Hummingbird DM: • Созданы структуры справочников Системы с информацией по Клиентам, кредитным заявкам и счетам. • Была произведена загрузка в Систему уже сканированных документов; (карточки образцов подписей и оттиска печати, сканированных в дополнительных офисах согласно определенным критериям). • Создание системы подписания размещенных в электронном архиве документов с использованием |
||
| 11 | Raiffaisen bank Банк |
Базовое ПО Open Text DM Электронный архив сканированных копий документов клиентов. Система управления отсканированными копиями документов Клиентов Основной целью проекта являлось разработка и внедрение Системы управления отсканированными копиями документов Клиентов При построении и внедрении системы документооборота были решены следующие задачи: • Реализация возможности архивирования электронных досье Клиентов и управления данным архивом. • Реализация возможности хранения и управления отсканированными копиями документов Клиентов по кредитным продуктам банка. • Реализация возможности проверки наличия документов Клиента при приобретении им нового продукта. • Реализация возможности ведения версионности и версионного контроля отсканированных копий документов Клиентов. • Реализация возможности сокращения времени на рассмотрение заявки и вынесения решения по кредиту, за счет создания единого хранилища документов и осуществления их быстрого поиска. • Реализация возможности «прозрачного» обслуживания Клиентов • Создание предпосылок для перехода от работы с разрозненными базами данных к работе с централизованным хранилищем информации. • Более рациональное использование трудовых ресурсов Компании Заказчика. |
2008 | |
| 12 | Группа компаний AEGIS Группа рекламных агенств |
Базовое ПО Open Text DM Внедрение системы управления документами Разработка и внедрение системы управления документами для решения следующих задач: • Организация среды коллективной работы с документами • Организация среды коллективной работы с документами • Организация взаимодействия плэннеров и байеров, совместное использование документов, разграниченное по доступу для участников проектных групп и в соответствии с ролями пользователей; • Автоматизация остальных подразделений • Обеспечение возможности разграниченного доступа к документам • В системе реализованы средства автоматических уведомлений пользователей о событиях с документами, настраиваемые персонально каждым пользователем; • Система интегрирована с корпоративным порталом MS SharePoint |
2009 | |
| 13 | Lukoil Overseas Нефтедобывающая компания |
Базовое ПО Open Text DM, Livelink, Content Lifecycle Management Автоматизация канцелярии, учета и согласования договоров, управления технической документацией Разработка и внедрение ECM системы для решения следующих задач: • Управление электронным архивом технической документации по разработке и эксплуатации • Управление договорами, включая согласование договоров и синхронизацию данных с SAP. • Автоматизация работы канцелярии, включая учет входящих и исходящих документов, автоматизацию исполнения поручений. • Управление электронным архивом нормативно справочной информации. • Система имеет распределенную архитектуру, установлена и функционирует в офисах в г. Москве и г. Ташкенте. |
2010 | |


